СЗВ-ТД: версия-2021

От Статьи

Сроки: неновые новшества

Как вы пом­ни­те, из­на­чаль­но в те­че­ние всего 2020 г. ра­бо­то­да­те­ли долж­ны были по­да­вать формы СЗВ-ТД в от­но­ше­нии любых про­изо­шед­ших с со­труд­ни­ка­ми кад­ро­вых ме­ро­при­я­тий не позд­нее 15-го числа сле­ду­ю­ще­го ме­ся­ца. Од­на­ко в связи с пан­де­ми­ей Пра­ви­тель­ство РФ ре­ши­ло вре­мен­но, на пе­ри­од с 01.04.2020 по 31.12.2020, из­ме­нить сроки пред­став­ле­ния от­чет­но­сти о при­е­ме на ра­бо­ту и уволь­не­нии ра­бот­ни­ков. Формы СЗВ-ТД с та­ки­ми све­де­ни­я­ми стало нужно по­да­вать в день из­да­ния со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за (рас­по­ря­же­ния) или на сле­ду­ю­щий ра­бо­чий день. Это поз­во­ли­ло быст­ро по­лу­чать ин­фор­ма­цию, необ­хо­ди­мую для вы­пла­ты по­со­бий по без­ра­бо­ти­це.

С 01.01.2021 на смену этим вре­мен­ным пра­ви­лам при­шли уже нормы За­ко­на о пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­ном учете. Они преду­смат­ри­ва­ют такое же опе­ра­тив­ное пред­став­ле­ние све­де­ний на новых и уво­лен­ных ра­бот­ни­ков. По­да­вать СЗВ-ТД в 2021 г. нужно будет в сле­ду­ю­щие сроки:

По­да­ва­е­мые све­де­нияСроки пред­став­ле­ния
О тру­до­вой де­я­тель­но­сти (о по­след­нем кад­ро­вом ме­ро­при­я­тии) по со­сто­я­нию на 01.01.2020 у дан­но­го ра­бо­то­да­те­ля, не по­дан­ные в 2020 г.Не позд­нее 15 фев­ра­ля 2021 г.
О при­е­ме на ра­бо­туНе позд­нее ра­бо­че­го дня, сле­ду­ю­ще­го за днем из­да­ния при­ка­за (рас­по­ря­же­ния)
Об уволь­не­нии с ра­бо­тыНе позд­нее ра­бо­че­го дня, сле­ду­ю­ще­го за днем из­да­ния при­ка­за (рас­по­ря­же­ния)
О пе­ре­во­де на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту или о дру­гих кад­ро­вых ме­ро­при­я­ти­яхНе позд­нее 15-го числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за ме­ся­цем, в ко­то­ром про­изо­шло кад­ро­вое ме­ро­при­я­тие
О по­да­че ра­бот­ни­ком за­яв­ле­ния:
•или о про­дол­же­нии ве­де­ния его бу­маж­ной тру­до­вой книж­ки;
•или о предо­став­ле­нии ему ра­бо­то­да­те­лем све­де­ний о тру­до­вой де­я­тель­но­сти в со­от­вет­ствии со ст. 66.1 ТК РФ (то есть о пе­ре­хо­де на ЭТК)		Не позд­нее 15-го числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за ме­ся­цем по­да­чи за­яв­ле­ния

Штрафы: за нарушения с СЗВ-ТД ответит должностное лицо

С 01.01.2021 в КоАП про­пи­са­ны от­дель­ные санк­ции за на­ру­ше­ния, свя­зан­ные с пред­став­ле­ни­ем СЗВ-ТД. Если ра­бо­то­да­тель опоз­да­ет с по­да­чей формы СЗВ-ТД или пред­ста­вит в ПФР непол­ные или недо­сто­вер­ные све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти ра­бот­ни­ка — от­ве­чать за это будет долж­ност­ное лицо.

От­вет­ствен­ность за эти на­ру­ше­ния для ор­га­ни­за­ций не преду­смот­ре­на. За­ме­тим также, что новые санк­ции не могут быть при­ме­не­ны и к пред­при­ни­ма­те­лям. Так как они не при­рав­ни­ва­ют­ся к долж­ност­ным лицам, когда речь идет об от­вет­ствен­но­сти за на­ру­ше­ния, свя­зан­ные с пред­став­ле­ни­ем от­чет­но­сти в ПФР.

За по­да­чу СЗВ-ТД с на­ру­ше­ни­ем срока, с недо­сто­вер­ны­ми (непол­ны­ми) све­де­ни­я­ми долж­ност­но­му лицу грозит:

•или пре­ду­пре­жде­ние;

•или штраф в раз­ме­ре от 300 до 500 руб.

В общем слу­чае к от­вет­ствен­но­сти при­вле­кут ру­ко­во­ди­те­ля. Од­на­ко если вы под­твер­ди­те до­ку­мен­та­ми, что обя­зан­но­сти по со­став­ле­нию и по­да­че форм СЗВ-ТД, а также от­вет­ствен­ность за их неис­пол­не­ние были воз­ло­же­ны на дру­го­го ра­бот­ни­ка, то на­ка­зать могут его.

На­зна­чать новые штра­фы будет не ПФР. Фонд лишь со­ста­вит про­то­кол о на­ру­ше­нии срока или пред­став­ле­нии непол­ных (недо­сто­вер­ных) све­де­ний и со­об­щит в тру­д­ин­спек­цию. И она уже будет при­ни­мать ре­ше­ние о при­вле­че­нии к от­вет­ствен­ности.

В 2020 г., пока не были вве­де­ны спе­ци­аль­ные санк­ции, за опоз­да­ния с СЗВ-ТД или ука­за­ние в форме недо­сто­вер­ных све­де­ний можно было на­ка­зать как за на­ру­ше­ние тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства. Прав­да, нам неиз­вест­ны слу­чаи на­ло­же­ния таких штра­фов. За­ме­тим, что по этой общей норме к от­вет­ствен­но­сти могут быть при­вле­че­ны и пред­при­ни­ма­те­ли, и ор­га­ни­за­ции. Им может гро­зить или пре­ду­пре­жде­ние, или штраф в раз­ме­ре: от 1000 до 5000 руб. — для пред­при­ни­ма­те­ля, от 30 000 до 50 000 руб. — для ком­па­нии. Ста­нут ли в 2021 г. пред­при­ни­ма­те­лей и ком­па­нии штра­фо­вать за на­ру­ше­ния, свя­зан­ные с СЗВ-ТД, как за тру­до­вые на­ру­ше­ния — по­ка­жет время.

Форма: сведений в отчете станет больше

ПФР решил из­ме­нить в 2021 г. форму СЗВ-ТД и По­ря­док ее за­пол­не­ния. Вот какие нов­ше­ства нас ожи­да­ют, когда по­прав­ки при­мут.

Код вы­пол­ня­е­мой функ­ции. На­чи­ная с 01.01.2021 ра­бо­то­да­те­лям нужно ука­зы­вать в СЗВ-ТД код вы­пол­ня­е­мой ра­бот­ни­ком функ­ции. Из­на­чаль­но пла­ни­ро­ва­лось, что это будет 7-знач­ный код из проф­стан­дар­та и что ука­зы­вать его нужно будет при на­ли­чии.

Од­на­ко по­прав­ки в По­ря­док преду­смат­ри­ва­ют, что этот код нужно будет опре­де­лять не по проф­стан­дар­ту, а в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром за­ня­тий (ОКЗ-14). Код будет со­сто­ять не из 7, а из 5 цифр в фор­ма­те ХХХХ.Х, где пер­вые 4 знака — код на­име­но­ва­ния груп­пы за­ня­тий, а пятый знак — кон­троль­ное число.

Ска­жем, для бух­гал­те­ра код вы­пол­ня­е­мой функ­ции по ОКЗ — 2411.6, для сек­ре­та­ря об­ще­го про­фи­ля — 4120.1, а для во­ди­те­ля ав­то­бу­са — 8331.5.

Све­де­ния о ра­бо­то­да­те­ле-пра­во­пред­ше­ствен­ни­ке. В об­нов­лен­ной форме СЗВ-ТД будет раз­дел для ука­за­ния дан­ных об уже сня­той с учета ор­га­ни­за­ции, пра­во­пре­ем­ни­ком ко­то­рой яв­ля­ет­ся ваша фирма. Здесь нужно при­во­дить ре­ги­стра­ци­он­ный номер, на­име­но­ва­ние, ИНН и КПП пра­во­пред­ше­ствен­ника.

Внимание

Ис­прав­лять в СЗВ-ТД ошиб­ки быв­ше­го ра­бо­то­да­те­ля, пра­во­пре­ем­ни­ком ко­то­ро­го вы не яв­ля­е­тесь, по-преж­не­му нель­зя.

За­пол­нять раз­дел о пра­во­пред­ше­ствен­ни­ке нужно будет в форме СЗВ-ТД, ко­то­рую вы по­да­е­те, чтобы пред­ста­вить или скор­рек­ти­ро­вать све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти че­ло­ве­ка, ра­бо­тав­ше­го в ор­га­ни­за­ции, чьим пра­во­пре­ем­ни­ком яв­ля­ет­ся ваша ком­па­ния. Как вы пом­ни­те, если быв­ший ра­бо­то­да­тель был ре­ор­га­ни­зо­ван, то его ошиб­ку в бу­маж­ной тру­до­вой книж­ке может ис­пра­вить его пра­во­пре­ем­ник. Те­перь такая воз­мож­ность будет преду­смот­ре­на и в от­но­ше­нии оши­бок, до­пу­щен­ных в элек­трон­ной тру­до­вой книж­ке.

Се­вер­ный стаж. В новой форме СЗВ-ТД будет графа для про­став­ле­ния от­мет­ки о ра­бо­те в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и мест­но­стях, при­рав­нен­ных к ним.

Ра­бот­ни­ки, ко­то­рые тру­ди­лись в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра или при­рав­нен­ных к ним мест­но­стях, имеют право на над­бав­ку к зар­пла­те. Раз­мер над­бав­ки за­ви­сит от стажа ра­бо­ты на Севере. Про­дол­жи­тель­ность непре­рыв­но­го се­вер­но­го стажа ра­бо­ты ор­га­ни­за­ция опре­де­ля­ет на ос­но­ва­нии за­пи­сей в тру­до­вых книж­ках.

Прав­да, ни Пра­ви­ла ве­де­ния тру­до­вых кни­жек, ни Ин­струк­ция по за­пол­не­нию тру­до­вых кни­жек не обя­зы­ва­ют де­лать в бу­маж­ной тру­до­вой книж­ке от­мет­ки о ра­бо­те в рай­оне Край­не­го Се­ве­ра. Но ра­бо­то­да­те­ли все-та­ки де­ла­ли такие от­мет­ки по прось­бе ра­бот­ни­ков.

А как разъ­яс­нял ПФР на своем сайте (ответ на во­прос 25), ра­бо­то­да­тель впра­ве вне­сти све­де­ния о ра­бо­те в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним мест­но­стях и в СЗВ-ТД. Те­перь для ука­за­ния такой ин­фор­ма­ции будет пред­на­зна­че­на спе­ци­аль­ная графа. В ней нужно будет ста­вить от­мет­ку:

•РКС — при ра­бо­те в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра;

•МКС — при ра­бо­те в мест­но­стях, при­рав­нен­ных к рай­о­нам Край­не­го Се­ве­ра.

Ну а если со­труд­ник ра­бо­та­ет в обыч­ных усло­ви­ях, то эта графа будет пу­стой.

От­чет­ный пе­ри­од. Из­на­чаль­но пред­по­ла­га­лось, что в 2021 г. за­пол­нять раз­дел «От­чет­ный пе­ри­од» нужно будет толь­ко в СЗВ-ТД с дан­ны­ми о кад­ро­вых ме­ро­при­я­ти­ях про­шед­ше­го ме­ся­ца. А вот в СЗВ-ТД со све­де­ни­я­ми о при­е­ме/уволь­не­нии ра­бот­ни­ков ука­зы­вать от­чет­ный пе­ри­од будет не нужно. Те­перь раз­дел «От­чет­ный пе­ри­од» ре­ше­но во­об­ще ис­клю­чить из отчета.

В 2020 г. ука­за­ние в СЗВ-ТД ме­ся­ца, за ко­то­рый по­да­ют­ся све­де­ния, вы­зы­ва­ло у ра­бо­то­да­те­лей нема­ло во­про­сов. На­при­мер, когда даты из­да­ния при­ка­за и са­мо­го кад­ро­во­го ме­ро­при­я­тия при­хо­ди­лись на раз­ные ме­ся­цы. А ино­гда это при­во­ди­ло к ненуж­ной прав­ке от­че­тов. Так что ис­клю­че­ние из СЗВ-ТД этого по­ка­за­те­ля, зна­че­ние ко­то­ро­го, кста­ти, никак не про­ве­ря­лось в рам­ках фор­мат­но-ло­ги­че­ско­го кон­тро­ля, ко­неч­но, плюс.

Ос­но­ва­ние уволь­не­ния. Из­ме­не­ния кос­нут­ся и фор­ма­та пред­став­ле­ния све­де­ний о тру­до­вой де­я­тель­но­сти в элек­трон­ном виде. Ос­но­ва­ние уволь­не­ния ра­бот­ни­ка будет ука­зы­вать­ся в элек­трон­ной форме СЗВ-ТД в струк­ту­ри­ро­ван­ном виде. При ее за­пол­не­нии нужно будет вво­дить как от­дель­ный по­ка­за­тель:

•тип до­ку­мен­та, на ос­но­ва­нии ко­то­ро­го уво­лен ра­бот­ник, — «ТК РФ» или «ИНОЕ»;

•его на­зва­ние и рек­ви­зи­ты. Если это ТК РФ, то нужно будет на­пи­сать «Тру­до­вой ко­декс Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции»;

•номер ста­тьи, а при необ­хо­ди­мо­сти также номер части, пунк­та, под­пунк­та и аб­за­ца нормы ТК РФ или дру­го­го за­ко­на, в со­от­вет­ствии с ко­то­ры­ми уво­лен ра­бот­ник. Ранее как от­дель­ный по­ка­за­тель в элек­трон­ной форме СЗВ-ТД можно было вве­сти толь­ко номер ста­тьи ТК РФ и ее пунк­та. В то время как ссыл­ка на норму ТК РФ с ос­но­ва­ни­ем уволь­не­ния часто со­дер­жит ука­за­ние также на часть, под­пункт или абзац. Чтобы по­лу­чить нуж­ный пе­чат­ный ва­ри­ант, ра­бо­то­да­те­ли ука­зы­ва­ли в полях, преду­смот­рен­ных для но­ме­ра и пунк­та ста­тьи, и дру­гую необ­хо­ди­мую ин­фор­ма­цию.

https://glavkniga.ru/elver/2021/2/5086-szv_td_versija_2021.html?utm_referrer=https%3A%2F%2Fzen.yandex.com