СЗВ-ТД при выборе бумажной трудовой: образец
До окончания 2020 года все работники должны определиться с выбором формата трудовой книжки (ТК). Не позднее 31 октября 2020 г. работодатели обязаны были уведомить своих сотрудников о возможности выбора между привычной бумажной трудовой и ее электронным аналогом (ЭТК). По 31 декабря 2020 г. включительно сотрудникам нужно написать соответствующее заявление с просьбой продолжить ведение ТК на бумажном бланке либо об отказе от данного формата и переходе на электронные «Сведения о трудовой деятельности». Если заявление работником не будет подано, работодатель продолжит вести его бумажную ТК. При этом сведения по форме СЗВ-ТД при бумажной трудовой работодатель подает в ПФР наравне с теми, кто выбрал ведение электронного варианта ТК.
О составлении заявления на продолжение ведения трудовой книжки на бумажном бланке мы уже рассказывали ранее, а сейчас поговорим о том, как работодателю следует заполнять форму СЗВ-ТД при выборе бумажной трудовой сотрудником.
Как заполняется отчет СЗВ-ТД, если выбрана бумажная трудовая книжка
Напомним, форма сведений СЗВ-ТД и Порядок их заполнения (далее – Порядок) утверждены Постановлением правления ПФР № 730п от 25.12.2019.
Пункт 2.4 ст. 11 Закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996 (ред. от 20.07.2020) обязует работодателей подавать отчет СЗВ-ТД не только в случае кадровых изменений и перестановок, но и при получении от работников заявлений о «судьбе» их трудовой книжки. Срок подачи отчета в этом случае – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, если подав заявление 2 ноября 2020 г., работник выбрал бумажную трудовую книжку, СЗВ-ТД с информацией об этом работодатель должен подать в ПФР не позже 15 декабря 2020 г.
При совместительстве сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД, если выбрали бумажную трудовую, подает основной работодатель, на имя которого подано заявление. Так, если работник является внешним совместителем, заявление о выборе ТК он подаст по своему основному месту работы – т.е. там, где хранится его бумажная книжка. Соответственно, и отчет СЗВ-ТД на него в ПФР должен сдавать работодатель по основному месту работы.
СЗВ-ТД подается только в электронном формате, если численность работников в предыдущем месяце составила 25 и более человек. При меньшем штате можно подавать отчет на бумаге.
СЗВ-ТД: бумажная трудовая книжка выбрана работником
Правила заполнения соответствующего раздела СЗВ-ТД при выборе бумажной трудовой книжки приведены в п. 2.3 Порядка. Страхователь должен заполнить строку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки», указав в поле «Дата подачи» дату , когда сотрудник подал свое заявление (в формате ДД.ММ.ГГГГ). Поле «Признак отмены» остается при этом пустым – оно необходимо лишь в случае отмены ранее поданных сведений. Также в отчете должна быть заполнена информация о страхователе – работодателе, о зарегистрированном лице – работнике, об отчетном периоде (п. 2.1, 2.2, 2.4 Порядка).
Что касается заполнения таблицы сведений о трудовой деятельности, то здесь возможны разные варианты, в зависимости от наличия иных кадровых мероприятий в отчетном месяце, и от того, подавалась ли форма СЗВ-ТД на работника ранее.
В случае, если на работника ранее уже подавались какие-либо сведения по форме СЗВ-ТД (например, о приеме на работу, о переводе и т.д.), а иных кадровых событий, кроме получения заявления о выборе ТК, в отчетном месяце не произошло, таблица сведений о работе остается пустой. СЗВ-ТД при выборе бумажной трудовой, образец ее будет выглядеть следующим образом:
Если же в отчетном месяце по данному сотруднику произошли еще какие-либо изменения (например, перевод на другую должность, увольнение и др.), таблица сведений будет содержать информацию об этом кадровом событии.
Обратите внимание: если в одном месяце сотрудник подал заявление на бумажную ТК и в том же месяце произошло его увольнение, отчет СЗВ-ТД с информацией об этих событиях должен быть направлен в ПФР не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении. Например, 5 ноября 2020 г. сотрудник подал заявление о ведении бумажной ТК, а 25 ноября он уволился — сведения в ПФР следует подать не позднее 26.11.2020 г.
Другой возможный вариант, когда отчет заполняется на работника впервые, то есть ранее «Сведения о трудовой деятельности» по нему не подавались вовсе. В этом случае необходимо указать в СЗВ-ТД заявление на бумажную трудовую книжку (дату его подачи), а также сведения о трудовой деятельности работника у данного страхователя по состоянию на 01.01.2020 г. (п. 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Например, если работник трудится в компании с 01.07.2019 года, и 10 ноября 2020 г. он подал заявление на ведение бумажной ТК, отчет будет выглядеть так:
Заполненный отчет подписывается руководителем (с расшифровкой и указанием должности), ставится дата заполнения и печать (при наличии).
Если не подать заявление по 31 декабря 2020 г. включительно, ведение БТК будет продолжено только по настоящему месту работы. При последующем трудоустройстве вся информация о трудовой деятельности будет формироваться в электронном виде (в соответствии п.4 ст,2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.)